Contabilidade — Portal do Contador

O que é o módulo Contabilidade

O módulo Contabilidade é o portal que permite ao contador do seu negócio acessar os dados contábeis e fiscais da empresa com segurança. Ele fica totalmente separado do fluxo operacional: o contador tem a própria tela, o próprio login e permissões restritas apenas ao que precisa ver para executar o trabalho dele.

Do lado da empresa, o módulo centraliza o cadastro do escritório contábil, os convites aos contadores, o plano de contas, as exportações e a auditoria de acesso.

Como acessar

Do lado do administrador, no menu lateral, acesse Sistema → Contabilidade. Rota: /contabilidade.

Do lado do contador, ao fazer login no Bunto com uma conta de contador, o sistema redireciona automaticamente para Meu Escritório (/meu-escritorio), onde ele vê os clientes que autorizaram acesso.

Configuração do escritório

O bloco de configuração reúne os dados do escritório contábil que atende a empresa:

• Nome do escritório.
• CNPJ.
• Telefone e e-mail.
• Layout contábil padrão — CSV genérico ou layouts específicos de sistemas terceiros.
• Envio automático — ativa o envio mensal de arquivos para o contador, no dia configurado.

Convites de contador

Para liberar o acesso, o administrador envia um convite por e-mail. O contador recebe um link com um token único (válido por 30 dias) e, ao ativar, passa a ter acesso aos dados da empresa. Os convites podem ser revogados a qualquer momento.

Listagem

• Nome e e-mail do contador.
• Status — pendente, aceito, expirado, cancelado.
• Data do convite.
• Ações — reenviar, revogar.

Plano de contas

O plano de contas contábil é cadastrado em árvore hierárquica (1.0.0 → 1.1.0 → 1.1.1). Cada conta tem código, nome e indicadores de conta sintética ou analítica. O plano alimenta lançamentos, o DRE e o balancete.

Exportações

O contador pode exportar dados do período em CSV ou em layouts específicos. O histórico de exportações fica registrado para auditoria.

Portal do Contador

Quando o contador faz login, vê uma visão diferente do ERP:

• Painel — lista de empresas que liberaram acesso.
• Documentos — notas fiscais emitidas e recebidas.
• Agendamentos NFC-e — cronograma de emissões automáticas.
• Exportações — arquivos gerados no período.
• Mensagens — comunicação com a empresa.

Todas as ações do contador ficam registradas no módulo Ocorrências, atendendo à LGPD.

Integrações com outros módulos

Finanças

Lançamentos de contas a receber, a pagar, fluxo de caixa e categorias contábeis alimentam as exportações.

Fiscal

NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e são acessíveis pelo contador sem precisar de login na área operacional.

SPED Fiscal

O contador pode gerar o arquivo EFD diretamente do portal dele.

RH

Folha de pagamento, encargos e eSocial ficam acessíveis conforme as permissões.

Ocorrências

Cada acesso, download e exportação é auditado para rastreabilidade.

Permissões

• Gerenciar contadores (administrador).
• Visualizar contabilidade.
• Exportar dados contábeis.
• Configurar contabilidade.
• Visualizar auditoria do contador.

Perguntas frequentes

Como dou acesso ao meu contador?

Em Sistema > Contabilidade > Contadores, envie um convite por e-mail. Ele recebe um link para criar a senha e ativar o acesso.

Qual a validade de um convite?

30 dias. Se o contador não aceitar nesse prazo, o convite expira e você precisa enviar um novo.

Quais dados o contador consegue ver?

Depende das permissões configuradas. Geralmente, ele vê todos os documentos fiscais, movimentações financeiras e relatórios contábeis, mas não acessa operações comerciais como emissão de pedidos.

Eu consigo ver o que o contador fez?

Sim. O módulo Ocorrências registra cada acesso e ação do contador, atendendo à LGPD.

Posso ter mais de um contador ao mesmo tempo?

Sim. Você pode enviar convites a vários contadores, cada um com sua própria conta de acesso.