Módulo MDF-e (modelo 58)

O que é o módulo MDF-e

O MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais — modelo 58) é o documento que consolida todas as NF-es e CT-es que estão sendo transportados em uma mesma viagem, vinculando-os ao veículo e ao condutor responsáveis. Ele é obrigatório em praticamente todas as operações interestaduais e serve tanto para transportadoras (que consolidam CT-es de terceiros) quanto para empresas que fazem transporte de carga própria (consolidando suas próprias NF-es).

Como acessar

No menu lateral, acesse Sistema → Fiscal → MDF-e. Os cadastros auxiliares ficam no mesmo grupo:

• Sistema → Fiscal → Motoristas (MDF-e).
• Sistema → Fiscal → Veículos (MDF-e).

Rotas:

• /mdfe — listagem.
• /mdfe/cadastrar — novo MDF-e.
• /mdfe/editar/[id], /mdfe/visualizar/[id].
• /mdfe/motoristas — cadastro de motoristas reutilizáveis.
• /mdfe/veiculos — cadastro de veículos reutilizáveis.

Listagem

A listagem exibe número, série, chave, status, modal (rodoviário, aéreo, aquaviário, ferroviário), tipo de emitente (Transportadora com CT-e ou Carga Própria com NF-e), tipo de transportador (ETC, TAC ou CTC), valor da carga, UF de início e fim, data de emissão e quantidades de veículos e motoristas vinculados.

Status

• Rascunho, Validado, Assinado, Enviado.
• Autorizado — verde, pronto para uso.
• Encerrado — viagem concluída, não aceita mais eventos.
• Cancelado.
• Rejeitado — vermelho, requer correção.

Menu de contexto

• Visualizar, Editar (apenas rascunho e rejeitado).
• Emitir — transmite para a SEFAZ.
• Cancelar — apenas em autorizado, até 24h após a autorização, com justificativa de no mínimo 15 caracteres.
• Encerrar — registra o fim da viagem. Após o encerramento, o MDF-e não aceita mais eventos.
• Incluir condutor — evento pós-autorização para adicionar motoristas antes do encerramento.
• Incluir DF-e — vincula NF-es ou CT-es após a autorização, desde que o MDF-e tenha sido criado com indicador de carregamento posterior.
• Baixar XML e Baixar DAMDFE.
• Criar modelo e Criar a partir de modelo — templates reutilizáveis.

Formulário

Dados gerais

Modelo (58), série, número, modal (rodoviário por padrão), tipo de emitente, tipo de transportador, UF de início e fim, data de emissão, ambiente, tipo de emissão (Normal ou Contingência) e indicadores de canal verde e de carregamento posterior.

Veículos

Lista de veículos vinculados. Cada veículo vem do cadastro reutilizável, com placa, UF, RENAVAM, tara, capacidades em kg e m³, tipo de rodado e carroceria. Quando o veículo é de terceiros, informa-se o proprietário (CNPJ, RNTRC, IE, UF e tipo TAC).

Motoristas

Lista de condutores com CPF, nome, telefone e CNH, também reaproveitada do cadastro.

Documentos vinculados

Aba para informar as chaves das NF-es e CT-es que compõem a viagem. Para transportadoras, use CT-es; para carga própria, use NF-es.

Valores e pagamento do frete

Valor total da carga, alíquota de ICMS e componentes do pagamento do frete com parcelas e dados bancários, incluindo PIX.

Informações ANTT (modal rodoviário)

RNTRC, CIOT, código de agendamento no porto, quando aplicáveis.

Seguros, lacres e vale-pedágio

Averbações por veículo ou DF-e, lacres de embalagem e dispositivos de identificação de vale-pedágio com CNPJ ou CPF do contratante.

Eventos do MDF-e

Cancelamento

Disponível em MDF-e autorizado, até 24 horas após a autorização, com justificativa de no mínimo 15 caracteres.

Encerramento

Registra o fim da viagem. Esse evento é obrigatório e deve ser emitido quando a carga chega ao destino — sem ele, o MDF-e fica aberto indefinidamente e impede futuras emissões do mesmo veículo na mesma rota.

Inclusão de condutor

Adiciona um motorista depois da autorização (por exemplo, substituição de motorista em trânsito). Só é possível enquanto o MDF-e não estiver encerrado.

Inclusão de DF-e

Quando o MDF-e foi emitido com indicador de carregamento posterior, é possível vincular novas NF-es ou CT-es após a autorização. Esse evento é usado por transportadoras que coletam cargas em múltiplos pontos.

Contingência

O MDF-e suporta emissão em contingência (tipo de emissão 2). A regularização acontece quando a SEFAZ volta e o documento é retransmitido para autorização definitiva.

Cadastros auxiliares

Veículos

Cadastro reutilizável de veículos com todos os dados do RENAVAM, capacidades, tipos e proprietário. O mesmo veículo pode ser usado em diversos MDF-es, sem precisar redigitar nada.

Motoristas

Cadastro reutilizável de condutores com CPF, nome, telefone e CNH.

Ambos os cadastros podem ser ativados ou inativados para facilitar a seleção no momento da emissão.

Integrações com outros módulos

NF-e

Para o modo Carga Própria, as chaves das NF-es emitidas pela empresa são vinculadas ao manifesto.

CT-e

Para transportadoras, o MDF-e consolida os CT-es emitidos (próprios ou recebidos por subcontratação).

Clientes

Os dados do contratante do frete e do proprietário do veículo vêm do cadastro de clientes e fornecedores do ERP.

Finanças

O pagamento do frete pode ser parcelado e vinculado a contas a pagar, com dados bancários para facilitar o desembolso ao transportador autônomo.

Permissões

• Listar MDF-e.
• Visualizar MDF-e.
• Criar, editar e excluir.
• Emitir, cancelar e encerrar.
• Incluir condutor.
• Gerenciar modelos — criar modelo, clonar e emitir a partir de modelo.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Transportadora e Carga Própria?

A Transportadora (tipo de emitente 1) consolida CT-es — documentos emitidos por ela ou por terceiros que ela contratou. A Carga Própria (tipo de emitente 2) é usada quando a empresa transporta seus próprios produtos com frota própria, consolidando diretamente as NF-es.

Posso incluir NF-es depois que o MDF-e foi autorizado?

Sim, desde que o MDF-e tenha sido criado com o indicador de carregamento posterior. Use o evento Incluir DF-e para vincular as novas chaves.

O que acontece se eu não encerrar o MDF-e?

O manifesto fica aberto indefinidamente. Isso impede emissões futuras e pode gerar pendências fiscais. Sempre emita o evento de encerramento quando a viagem terminar.

Consigo incluir um motorista em um MDF-e encerrado?

Não. Após o encerramento, nenhum evento pode ser emitido. Planeje os motoristas antes de encerrar ou use a inclusão de condutor enquanto o MDF-e ainda está autorizado.

Veículos e motoristas podem ser reaproveitados?

Sim. Os cadastros de Veículos (MDF-e) e Motoristas (MDF-e) são compartilhados entre todos os manifestos da empresa — ganho enorme de produtividade para quem emite com frequência.