Controle de Estoque

O que é o Controle de Estoque

O módulo Controle de Estoque acompanha as quantidades de cada produto em cada depósito, registra todas as entradas e saídas, controla transferências, faz inventário e serve de base para a emissão de pedidos de venda, compras, produção e documentos fiscais.

Cada movimentação é um lançamento com origem rastreável — venda, compra, produção, devolução, ajuste manual, transferência ou integração.

Como acessar

No menu lateral, acesse Suprimentos → Controle de Estoque. Rota: /estoque.

Subrotas úteis:

• /estoque/depositos — cadastro de depósitos.
• /estoque/lancamentos — histórico completo de movimentações.
• /estoque/lotes — lotes e validades.
• /estoque/reservas — itens reservados para pedidos pendentes.
• /estoque/inventario — inventário físico.

Tipos de movimentação

Listagem principal

A listagem traz, por produto e depósito:

• Produto (nome e código).
• Depósito.
• Estoque atual.
• Estoque mínimo.
• Status visual — verde (ok), amarelo (abaixo do mínimo), vermelho (negativo).
• Valor total — quantidade vezes preço de custo.
• Última movimentação.

Filtros

• Depósito, produto, situação do estoque (ok, mínimo, negativo).
• Se controla lote.
• Busca por nome ou código.

Menu de contexto

• Visualizar detalhes — página do produto com histórico de movimentações e lotes.
• Entrada, Saída, Balanço — lançamentos manuais.
• Transferência — entre depósitos. O sistema cria automaticamente uma saída no depósito de origem e uma entrada no depósito de destino.
• Histórico — todos os lançamentos do produto com origem, usuário, data e quantidade.

Lançamento manual

O formulário de lançamento pede:

• Produto.
• Depósito.
• Tipo (entrada, saída ou balanço).
• Quantidade.
• Observações.
• Se o produto tiver controle por lote: número do lote, data de fabricação e validade, origem.

No balanço, em vez de somar ou subtrair, você informa a quantidade exata após a contagem, e o sistema calcula a diferença.

Transferências

Ao transferir entre depósitos, você informa produto, depósito de origem, depósito de destino, quantidade e, se houver lote, seleciona qual lote está sendo movido. O sistema gera dois lançamentos vinculados — um de saída e um de entrada — preservando a rastreabilidade.

Inventário

O inventário é uma rotina de contagem física. Você cria o documento, lista os produtos do depósito, informa a quantidade contada e, ao concluir, o sistema gera lançamentos de ajuste (tipo balanço) automaticamente para corrigir os saldos.

Reservas

Pedidos de venda em aberto reservam quantidade no estoque mesmo antes do faturamento. A tela de reservas mostra o que está separado e para qual pedido. Isso evita vender duas vezes o mesmo item.

Integrações com outros módulos

Produtos

Cada produto tem saldo por depósito e a opção de controle por lote.

Compras

Ao receber a NF-e de compra, o sistema cria automaticamente um lançamento de entrada no depósito correspondente.

Vendas

O faturamento dispara a baixa no estoque com um lançamento de saída. Se o produto tem lote, o operador informa qual lote está saindo.

Produção

A conclusão de uma OP gera entrada de produtos acabados e saída de matérias-primas, tudo automatizado.

Devoluções

Devoluções de venda geram entrada no depósito de devolução (configurável).

Configurações

As regras de automação — quando lançar automaticamente, como tratar venda sem estoque, depósito padrão — ficam em Configurações do Estoque.

Permissões

• Listar depósitos, visualizar, criar, editar, excluir.
• Listar estoque.
• Criar, editar e excluir lançamentos.
• Listar e criar lotes.
• Fazer inventário.

Perguntas frequentes

Como o sistema impede venda sem estoque?

Nas configurações, você escolhe se a validação é feita considerando o saldo de todos os depósitos ou apenas o depósito selecionado no pedido. Quando o estoque é insuficiente, o faturamento é bloqueado.

Quando o lançamento de estoque é automático?

Depende das configurações. É possível configurar para lançar ao salvar o pedido, ao autorizar a NF ou apenas manualmente.

Como estornar um lançamento?

Exclua o lançamento no histórico. O sistema reverte automaticamente a quantidade no depósito e, se houver movimentação de lote, desfaz também.

Posso ter estoque negativo?

Por padrão, não. Mas a configuração permite permitir o negativo em cenários específicos — por exemplo, quando a empresa precisa faturar antes do recebimento físico.

Como saber o valor total do estoque?

Na listagem, o campo valor total mostra, para cada produto, quantidade vezes o custo. O rodapé soma para dar a posição total do depósito.