Controle de Lotes e Validades

O que é o controle de lotes

O controle de lotes é um recurso transversal do Bunto ERP que permite rastrear, em toda a cadeia, quais unidades de um produto vieram de qual lote, com que data de fabricação e validade. É essencial para empresas que lidam com produtos perecíveis, farmacêuticos, cosméticos, alimentos, tintas e qualquer item com obrigatoriedade de rastreamento — e também para fins de recall.

Diferente dos outros módulos, o controle de lotes não é uma tela única — ele é ativado por produto e aparece em várias partes do sistema (compras, estoque, vendas, produção).

Como ativar

1. No menu lateral, acesse Cadastros → Produtos.
2. Abra o produto desejado.
3. Na aba Preços e custo, marque a opção Controlar por lote.
4. Salve.

A partir daí, todas as entradas e saídas desse produto exigem número de lote, data de fabricação e validade. O histórico fica disponível na aba Lotes dentro do produto, em Suprimentos → Controle de Estoque → [Produto].

Onde consultar os lotes

No menu lateral, acesse Suprimentos → Controle de Estoque → subrota /estoque/lotes. A tela mostra todos os lotes com produto, número, fabricação, validade, quantidade e quantidade disponível.

Filtros

• Produto.
• Período de validade — útil para identificar o que está próximo de vencer.
• Status — disponível, esgotado, vencido.
• Origem — compra, produção, manual.

Fluxo por origem

Compra

Ao receber uma NF-e de entrada de um produto com controle de lote, o sistema pede o número do lote, a data de fabricação e a validade antes de dar entrada no estoque. Cada lote é um registro independente — um mesmo produto pode ter vários lotes ativos.

Venda

Quando o produto sai por uma venda, o operador informa qual lote está saindo (ou o sistema sugere o mais antigo, para política FIFO). O lote fica vinculado à venda para rastreabilidade futura. A quantidade disponível do lote é reduzida.

Produção

Nas ordens de produção, o consumo de matérias-primas pode ser apontado por lote — garantindo rastreamento de qual lote de matéria-prima gerou qual lote de produto acabado. A conclusão de uma OP pode criar um novo lote de produto final, vinculado aos lotes de entrada consumidos.

Devolução

Na devolução, o produto volta ao mesmo lote de onde saiu, preservando a rastreabilidade original.

Quantidade disponível

Cada lote tem dois números importantes:

• Quantidade total — quanto entrou no lote originalmente.
• Quantidade disponível — quanto ainda pode ser consumido (total menos saídas).

Essa diferença permite acompanhar, para cada lote, quanto já foi vendido, quanto já foi consumido em produção e quanto resta.

FIFO e FEFO

Duas políticas comuns de gestão de estoque com lote:

• FIFO (First In, First Out) — sai primeiro o que chegou primeiro. Baseada na data de entrada.
• FEFO (First Expired, First Out) — sai primeiro o que vence primeiro. Baseada na data de validade.

O Bunto não força nenhuma das duas — o operador escolhe o lote na hora da saída. Os relatórios, porém, ajudam a tomar essa decisão ao destacar lotes próximos do vencimento.

Relatório de lotes e validades

O relatório mostra os lotes que estão próximos de vencer (por exemplo, nos próximos 30 dias). Ele facilita ações preventivas — promoções, transferências, doações ou descarte — antes que o produto se perca.

Recall

Em caso de recall, o processo é:

1. Abra o lote em questão na tela de lotes.
2. Veja a lista de saídas — o sistema mostra todos os pedidos de venda e ordens de produção que consumiram aquele lote.
3. Identifique os clientes afetados.
4. Registre uma devolução para cada um, com o lote de origem preservado.

Essa rastreabilidade completa é um dos pontos mais críticos da conformidade regulatória em setores como farmácia, cosmético e alimentício.

Integrações com outros módulos

Produtos

O controle é ativado produto a produto, sem afetar os outros.

Estoque

Todas as movimentações de um produto com lote geram registro correspondente no histórico de lotes.

Compras

A entrada com NF pede os dados do lote.

Vendas e PDV

A saída escolhe o lote (manualmente ou por sugestão automática).

PCP

As ordens de produção consomem lotes de matéria-prima e geram novos lotes de produto acabado.

Fiscal

Quando exigido pela legislação, o lote é incluído automaticamente na NF-e.

Permissões

• Listar lotes.
• Visualizar lote.
• Criar lotes.
• Editar lotes.
• Excluir lotes.

Perguntas frequentes

Posso ativar lote só em alguns produtos?

Sim. O controle é por produto. Produtos sem a opção Controlar por lote continuam funcionando normalmente, sem pedir lote nas movimentações.

Como o sistema escolhe o lote na saída?

Por padrão, o operador escolhe. É possível configurar sugestão automática — por exemplo, o lote mais antigo (FIFO) ou o que vence primeiro (FEFO).

Posso ter dois lotes com o mesmo número?

Sim, desde que sejam de produtos diferentes. Dois lotes do mesmo produto com o mesmo número são permitidos quando vêm de entradas diferentes — o sistema mantém cada entrada como um registro separado.

Como faço um recall eficiente?

Abra o lote suspeito, veja a lista de saídas e você terá todos os pedidos e clientes afetados. Registre as devoluções necessárias mantendo o vínculo com o lote original.

Produtos sem lote podem conviver com produtos com lote?

Sim. A configuração é individual. Produtos sem controle de lote movimentam normalmente, e a listagem de lotes ignora esses itens.